Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 17 octobre 2026
Cette page dit quelles données Tablife traite, pourquoi, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits. Elle suit le règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.
En bref
- Nous ne demandons que ce qui sert à faire fonctionner le service : un nom, une adresse e-mail, un mot de passe.
- Pas de publicité, pas de revente, pas de mesure d’audience, pas de traceur.
- Vos classeurs et vos logiciels restent les vôtres. Vous pouvez les exporter et les supprimer vous-même, à tout moment, depuis votre compte.
- Quand vous utilisez l’assistant, votre demande et les éléments utiles de votre classeur sont transmis à Anthropic pour produire la réponse.
Qui est responsable
Pour les données de votre compte, le responsable du traitement est l’éditeur du service : à compléter, à compléter. Contact : à compléter.
Pour les données que vous placez dans vos classeurs et vos logiciels (vos clients, vos salariés, vos chiffres), c’est vous, ou votre entreprise, qui êtes responsable du traitement. Tablife agit alors comme sous-traitant, sur vos instructions, dans les conditions décrites à l’annexe « Données personnelles » des conditions d’utilisation.
Les données traitées, et pourquoi
| Données | À quoi elles servent | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (jamais conservé en clair, seulement son empreinte), nom de l’entreprise, date d’acceptation des conditions, dernier espace que vous avez ouvert | Vous identifier, vous donner accès à votre espace (à la connexion, le dernier que vous avez ouvert, si vous en avez plusieurs), gérer son offre, vous écrire au sujet du service | Exécution du contrat | Tant que le compte existe ; supprimées dès que vous le supprimez |
| Contenu : classeurs déposés, logiciels, saisies, fichiers joints, PDF joints aux lignes des tableaux (factures, devis : ils peuvent nommer vos clients et fournisseurs), notes et discussions avec l’assistant, historique des versions (les 60 dernières) | Faire fonctionner vos logiciels et les faire évoluer à votre demande | Exécution du contrat (pour votre compte, en tant que sous-traitant) | Tant que le logiciel ou l’espace existe ; un PDF retiré, ou dont la ligne est supprimée, est effacé aussitôt ; un classeur déposé sans suite est effacé au bout de 7 jours ; déposé pour un essai, sans compte, au bout d’une journée |
| Connexion : un cookie de session ; votre adresse IP, utilisée en mémoire pour freiner les essais de mots de passe en rafale | Vous garder connecté, protéger les comptes | Exécution du contrat ; intérêt légitime (sécurité) | Session : 30 jours. L’adresse IP n’est pas enregistrée par le service |
| Usage de l’assistant : nombre de demandes, crédits consommés et volume traité, par espace et par mois | Appliquer les limites de votre offre | Exécution du contrat | Tant que l’espace existe |
| Facturation, pour les offres payantes et les templates achetés : coordonnées de facturation, traitées par le prestataire de paiement indiqué au moment de payer ; la liste des templates achetés par l’espace, et leur date | Encaisser l’abonnement, tenir la comptabilité | Exécution du contrat ; obligation légale | 10 ans pour les pièces comptables |
Nous ne prenons aucune décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard, et nous ne faisons aucun profilage.
À qui elles sont transmises
Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles ne sont accessibles qu’à des prestataires qui en ont besoin pour faire fonctionner le service :
- L’hébergeur : à compléter, qui stocke les données à compléter.
- Anthropic (États-Unis), pour l’assistant. Lui sont transmis, au moment où le logiciel est créé puis à chaque demande : le texte de la demande, la structure et un extrait de votre classeur, les écrans du logiciel, les notes de l’assistant, les fichiers joints qu’il lit, et la discussion en cours. Les PDF joints aux lignes des tableaux ne lui sont jamais transmis. Lors de la conception qui suit la création d’un logiciel, l’assistant lit chaque feuille du classeur. Rien n’est transmis tant que l’assistant n’est pas sollicité. Pour relire plus vite et moins cher ce qui vient de lui être envoyé, Anthropic le garde temporairement en mémoire (son « cache »), repéré par un identifiant du logiciel qui ne dit rien de vous.
- Le prestataire de paiement, pour les offres payantes : il est indiqué au moment de payer, et nous ne voyons jamais votre numéro de carte.
Les personnes de votre équipe voient ce que vous choisissez de partager avec elles : chaque logiciel a ses droits, personne par personne.
Quand vous suivez le lien d’invitation d’un espace, votre nom et votre adresse e-mail sont montrés au dirigeant de cet espace, avec la date de votre demande : vous n’y entrez qu’avec son accord. Votre demande est gardée jusqu’à sa réponse, ou jusqu’à ce que vous la retiriez. Refusée ou retirée, elle emporte votre compte s’il ne servait qu’à elle.
Hors de l’Union européenne
Les données sont stockées à compléter. Si un prestataire devait traiter des données hors de l’Union européenne, ce transfert serait encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, et cette page serait mise à jour avant. C’est le cas de l’assistant, pendant sa période d’essai : ses demandes sont traitées par Anthropic, aux États-Unis, dans le cadre des clauses contractuelles types de ses conditions commerciales.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- consulter et récupérer vos données : menu de votre compte, « Mon compte », « Exporter mes données » (un fichier lisible par une machine) ;
- corriger votre nom et votre adresse e-mail, au même endroit ;
- supprimer votre compte : tout est effacé immédiatement de la base du service, puis des sauvegardes au terme de leur cycle, 30 jours au plus tard. Si vous attendez encore d’entrer dans un espace, retirez votre demande depuis la page d’attente : votre compte est effacé avec elle s’il ne servait qu’à elle ;
- vous opposer à un traitement ou en demander la limitation, en écrivant à à compléter.
Nous répondons dans le délai d’un mois. Si la réponse ne vous convient pas, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
Si vos données figurent dans le logiciel d’une entreprise cliente de Tablife (vous êtes son client, son salarié), adressez-vous d’abord à elle : c’est elle qui décide de ce qui y est enregistré. Nous l’aiderons à vous répondre.
Cookies
Le site dépose ces cookies, tous nécessaires à son fonctionnement. Ils ne demandent donc pas votre consentement, et aucun bandeau ne s’affiche :
- __Host-tablife_session : vous garde connecté. Il dure 30 jours, n’est envoyé qu’en connexion chiffrée et n’est pas lisible par les scripts de la page.
- tablife_premiers_pas : retient que vous avez masqué la liste des premiers pas. Il dure un an.
- __Host-tablife_admin : seulement pour les administrateurs du service, une fois donné le mot de passe de l’administration. Il dure 8 heures et s’efface à la déconnexion.
- tablife_essai : seulement si vous essayez sans compte, depuis l’accueil. Il retrouve le classeur que vous avez déposé, pour en faire votre logiciel une fois le compte créé. Il dure une journée et disparaît dès que le logiciel est créé.
Aucun cookie publicitaire, aucun outil de mesure d’audience, aucun contenu chargé depuis un réseau social.
Sécurité
- Échanges chiffrés (HTTPS). Mots de passe conservés sous forme d’empreinte (scrypt), jamais en clair.
- Chaque logiciel a ses droits d’accès, vérifiés par le serveur à chaque opération.
- Les écrans de vos logiciels s’exécutent dans un cadre isolé, sans accès au réseau ni à votre session.
- Les fichiers déposés sont lus à l’écart du serveur, avec des limites de taille et de durée.
- Un PDF joint à une ligne n’est accepté que si c’est vraiment un PDF (son contenu est vérifié, pas seulement son nom). Il s’affiche dans un cadre à part, qui ne lui permet d’agir ni sur votre compte ni sur vos logiciels.
- L’administration du service, réservée aux personnes que nous désignons et fermée par un mot de passe à part, ne montre que la liste des espaces, le nom et l’adresse e-mail de leur dirigeant, leur offre et leur consommation : jamais le contenu de vos logiciels.
- Pour suivre la santé du service, nous comptons quelques événements : un essai sans compte, un essai devenu un compte, un changement d’offre, la création d’un logiciel avec les choix faits au questionnaire (usage voulu, pour qui, ce qui est gardé du classeur). Ni le nom donné au logiciel, ni les précisions que vous écrivez, ni le contenu du classeur n’y figurent. Quand un compte est supprimé, ces chiffres sont détachés de ses espaces.
En cas de violation de données présentant un risque pour vous, nous prévenons la CNIL dans les 72 heures et vous informons sans attendre.
Intelligence artificielle
L’assistant de Tablife est une intelligence artificielle. Ce qu’il fait, ce qu’il ne fait pas et comment ses réponses sont signalées : voir la page Intelligence artificielle.
Modification de cette politique
Si cette politique change sur le fond, les titulaires d’un compte en sont prévenus avant que le changement s’applique.